SEGUNDO PERIODO - TECNOLOGÍA

COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

SOLUCIÓN 

1. ACCES :

Crea aplicaciones personalizadas , sin necesidad de ser un desarrollador .

Es una herramienta fácil de usar que permite crear base de datos de escritorios que te ayudaran para aspectos de la vida cotidiana , como en  tu trabajo , ya que los datos se almacenan automáticamente en una base de datos SQL por lo que están mas protegidos , y este permite que puedas compartir el trabajo con tus compañeros de trabajo .

sus componente son :
° Formularios objetos de apoyo que los usuarios ven y utilizan directamente

° informes  

° Tablas

° Consultas objetos de apoyo que controlan el funcionamiento de los formularios

° Macros informes

° Modulos

Las ventajas mas importantes son :

° Ayuda a los trabajadores a controlar la información y crear informe de datos

°  Incluso sin tener experiencia con bases de datos, cualquier usuario puede realizar un seguimiento de la información y crear informes para tomar decisiones mejor fundadas.

EXCEL :

Es una hoja de calculo en el cual se puede escribir , manipular , almacenar ,calcular y almacenar todo tipo de información , el cual se encuentra dentro del paquete de ofimática llamado office ,es la hoja de calculo mas extendida y usada a nivel global y hoy en dia es muy útil para cualquier aspecto de nuestra vida , tanto como personal y también laboral .



WORD :

Es un procesador de textos , los cuales nos permite hacer modificaciones para adaptarlo para lo que necesitemos .

Que permite una escritura rápida, sin falta de ortografía, entendible ya que te permite una serie de formato a tu gusto, es uno de los que más se usa para hacer los trabajos sin errores.

Es muy utilizado ya que no se necesitar ser un experto en tecnología , para poderlo utilizar . 

CARACTERISTICAS :

° Es un procesador de texto, lo cual lo hace mejor que un editor de texto.

° Un procesador de textos contempla otras características tales como márgenes, tamaño y formato de la hoja, numeración de página, encabezado y pie de página..

°

  Puedes insertar imágenes en cualquier parte del documento, lo que se conoce como auto edición.

° Existe vista preliminar que te da una idea de cómo va a quedar impreso

 °una opción de tablas, que facilita el hacer cuadros tabulares, formatos, formularios, etc.

MICROSOFT INFOPATH :

Es una aplicacion usada mas que todo para empresas  ya que a estas les permite crear formularios muy prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave. InfoPath ha sido diseñado, fundamentalmente, como un potente motor de edición XML que permita a los usuarios finales interactuar fácilmente con los datos.

  Permite diseñar y rellenar formularios electrónicos, como informes de gastos, hojas de asistencia, encuestas y formularios de seguros, se pueden hacer  usando los controles de formulario habituales, como los cuadros de texto o los cuadros de listas, o insertando controles que ofrezcan a los usuarios la flexibilidad para agregar, quitar, reemplazar u ocultar secciones de un formulario con el fin de enriquecer la experiencia de los usuarios. Los formularios que se pueden diseñar van desde los más sencillos, utilizados para recopilar datos de su equipo inmediato, hasta formularios complejos .

ONENOTE:

 es un programa desarrollado para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. Nos permite colocar notas en páginas que a su vez se organizan en fichas y blocs y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías y elementos multimedia como hipervínculos, audio, vídeo, capturas del webcam, grabaciones de voz e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. 

OUTLOOK:

es un programa que ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados  , tiene otras funciones, pero en general, las descritas anteriormente son las funciones básicas. Ahora toda la gestión de correo electrónico a nivel de usuario básico, se hace con el navegador de Internet, sea este navegador Chrome, Firefox, Internet Explorer, Opera o cualquiera de los muchos navegadores que existen en el mercado. Outlook forma parte del paquete de instalación de Microsoft office.

POWER POINT :

es un programa que está diseñado para realizar presentaciones, mediante diapositivas; diapositivas que pueden estar conformadas por textos, imágenes, animaciones y contener audio e incluso videos, posee herramientas que permiten realizar las diapositivas ajustándose a las necesidades y gustos del usuario e incluso permite manipular al gusto o la necesidad, los tiempos de duración de cada diapositiva, los sonidos o música que el usuario quiera agregar, los videos, así como el tiempo en que el usuario pretenda que duren cada una de las diapositivas dentro de la presentación, sincronizando imágenes, textos y audios. Posee herramientas que son de fácil uso ya que están dispuestas de manera intuitiva para que el usuario, pueda realizar los cambios que considere necesarios en las plantillas o crear sus propias plantillas. 

Es una herramienta muy util para exposiciones y presentaciones de trabajos  para estudiantes , empresarios , etc . 

PUBLISHER :

Es un programa diseñado para la creacion de calendarios , folletos, diplomas, boletines, curriculums, rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios en general, entre otras cosas

Es un programa de diseño para aquellas personas que no poseen un conocimiento muy grande sobre diseño grafico , por lo que es facil de usar .

SHAREPOINT :

. Se puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo, así como acceder a ella. Lo que necesita es un explorador web, como Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome o Firefox. Y es muy accesible para las empresas ya que permite compartir trabajos entre compañeros de la misma empresa  . 

PAINT :

Es un accesorio de Windows que permite realizar dibujos. A pesar de las sencillez de manejo y sus limitadas capacidades, que no es comparable a los programas profesionales de dibujo, ya que permite crear dibujos más vistosos y de gran calidad. 

Es mas que todo utilizado para recortar imagenes en computador o para ser utilizados por niños . 

2. CONCLUSION : 

Conocer algunos componentes del paquete microsoft office , asi tener conocimiento sobre estos que lo conforman y hacen parte de nuestra vida diaria , haciendola mas practica .