TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
ACTIVIDAD # 1
COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE
Access: Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.
Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.
COMPONENTES:
Tablas: Cuando se crea una base de datos los datos se almacenan en tablas. Cada tabla se representa a una entidad de la base de datos. Una tabla es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros es donde se almacena cada información individual.
Consultas: Las consultas son las que realmente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su función mas común es recuperar datos específicos de las tablas.
Formularios: Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos, y a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comando. Se puede crear una base de datos sin usar formularios , editando los datos de las hojas de las tablas.
Macros y módulos: Los macros de Access se pueden considerar como un lenguaje de programación simplificado., que se pueden utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de datos.
Excel: Es una aplicación de hojas de calculo que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office.
Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación.
COMPONENTES:
Barra de titulo: Contiene el nombre del documento sobre el que se esta trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el libro provisional LIBRO 1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos.
Barra de menú: Es un área de la interfaz de usuario que indica y presenta las opciones o herramientas de una aplicación informática, dispuestas en menús desplegables.
Barra de herramientas estándar: Incluye botones que son métodos abreviados para los comando mas utilizados.
Barra de formato: Se puede cambiar el aspecto de su hoja de calculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de calculo.
Barra de formulas: Permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una formula se mostrara aquí.
Barra de estado: Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla.
Celda activa: Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras símbolos, en este caso la B3.
Word: Es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrando predeterminantemente en el paquete ofimático denimonado Microsoft Office.
COMPONENTES:
Botón de inicio: Hay opciones que no venían en el Word 2003, una de ellas es preparar, que sirve para que el documento lo puedan ver varios usuarios, también otra opción nueva es la de enviar, que es para enviar el documento por fax o correo electrónico o Microsoft Outlook y la ultima es publicar, que sirve para mostrar el documento en un sitio de Internet.
Barra de titulo: Indica el nombre del programa, el nombre del documento, el autor del documento.
Barra de opciones: Es un menú que contienen pestañas que, al seleccionar cada pestaña, aparecen distintos grupos de herramientas que contienen los comando utilizados frecuentemente.
Barra de estado: Es la barra que informa cuantas palabras y cuentas paginas se llevan en el documento escrito.
Botón de Office: Este botón cuenta con varias opciones para complementar office y todo lo relacionado con este tema.
Vista de documento: Es la opción del diseño de impresión, en ella se puede ver el documento como va a verse cuando se imprima.
InfoPach Designer: Microsoft InfoPath. Microsoft InfoPath es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003, después en julio del 2004 se publicó InfoPath 2003 Service Pack 1.Junto con Microsoft SharePoint Designer 2010, InfoPath 2010 facilita la creación de soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server 2010 que incluyen formularios muy prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave.
COMPONENTES:
InfoPach Designer 2010: Para crear y publicar una plantilla de formulario de InfoPath (.xsn), use InfoPath Designer 2010. Cuando diseñe un archivo de plantilla (.xsn), cree un único archivo que contiene los archivos auxiliares que implementan el diseño, vistas y lógica que depende una solución concreta de formulario de InfoPath. asociada.
InfoPach Forms Services: Mejoradas paridad entre los formularios de InfoPath Filler 2010 y formularios de explorador de InfoPath en SharePoint Server 2010 garantiza mayor coherencia para los usuarios que están rellenando formularios. Por ejemplo, incluye la funcionalidad disponible en los dos entornos: listas con viñetas, numeradas y simples; Varios cuadros de lista de selección; Cuadros combinados; Botones de imagen. Capacidades de hipervínculo; Grupo de opciones y la sección; Funcionalidad de filtrado; Controles de fecha y hora; y selectores de personas.
InfoPath Filler 2010: Con InfoPath Filler, las personas que están rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fácil de usar y pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF y tiene un registro local del formulario. Todas las funciones innecesarias para diseñar formularios se quitó para las personas que solo desea abrir y rellenar un formulario.
OneNote: Es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft que funciona como una agenda de notas electrónica con las posibilidades clásicas de un bloc de papel aplicadas a un moderno software; Microsoft OneNote te permite, por ejemplo, facilitar cualquier tipo de toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario.
Tareas básicas en Microsoft OneNote 2013. OneNote es un bloc de notas digital que le ofrece un lugar único para trabajar con sus notas y su información; todo lo que debe recordar y de lo que debe ocuparse en su día a día, ya sea en el hogar, la oficina o la escuela.
COMPONENTES:
- Está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos.
- Una de las innovaciones de OneNote es la integración de funciones de búsqueda e indexación dentro de los gráficos. OneNote puede buscar dentro del texto incrustado en imágenes (capturas de pantalla, documentos escaneados, o fotografías).
- También puede buscar texto en las anotaciones manuscritas. Se puede buscar incluso dentro de una grabación de audio.
OUTLOOK: Es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.No debe confundirse con Microsoft Outlook lanzado en 1989, un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico que forma parte de la suite Microsoft Office. Outlook tiene una apariencia sencilla y se asemeja al diseño de Windows 8, de hecho la interface imita al programa de escritorio Outlook.
COMPONENTES:
La pantalla: Al arrancar Outlook aparece una pantalla inicial puede no coincidir con la de todos los ordenadores, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.
La barra de titulo: Contiene el nombre del programa y el nombre de la ventana actualmente activa dentro del programa. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
La bara de menú: Contiene las operaciones de Outlook agrupadas en menús desplegables. Cada opción tiene una letra subrayada, esto indica que se puede acceder directamente a la opción pulsando simultáneamente la tecla Alt y la letra subrayada.
La barra de herramientas: Contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales de la aplicación. Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento, se reconocen porque tienen el color atenuado.
La barra de estado: Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.
El panel de exploración: Esta a la izquierda de la pantalla. Este nos permite acceder a las distintas opciones de Outlook. Hay dos partes bastante definidas.
El cuerpo principal: Es la parte donde se trabaja con los mensajes, el calendario, las notas, las tareas.
La barra de tareas pendientes: Se encuentra en la parte derecha. Aquí se muestra un resumen de las citas y tareas que tenemos apuntadas en Outlook, mostrando las próximas o aquellas vigentes en este momento.
Power Point: PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es amplia mente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre otros. Según cifras de Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30 000 000 de presentaciones con PowerPoint (PPT).Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes pre diseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.
COMPONENTES:
Barra de título: Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.
Barra de menú: Contiene una lista de opciones para administrar y personalizar los documentos.
Barra de herramientas estándar: contiene botones de atajo para ejecutar las operaciones más comunes.
Barra de estado: Muestra la posición de la diapositiva y el tipo de diseño en power´point.
Panel de tareas: Ubicado a la derecha de la pantalla, que le permite seleccionar tareas en diferentes categorías y mejorar rápidamente sus diapositivas en pocos pasos.
Publisher: Microsoft Publisher (antes Microsoft office Publisher), es un programa de la empresa Microsoft, diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curriculums, rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios.
COMPONENTES:
Barra de título: Indica el nombre del archivo y se utiliza para mover la ventana.
Barra de menú: Contiene los nombres de los menúes desplegables para acceder a las funciones de Publisher.
Ventana de trabajo: La parte blanca grande de la pantalla es la ventana de edición. El rectángulo del centro representa la página imprimirle.
Barra de herramientas: Da acceso rápido a las operaciones más frecuentes.
SharePoint Workspce: Ofrece tres tipos de área de trabajo: áreas de trabajo de SharePoint, áreas de trabajo de Groove y carpetas compartidas. Las áreas de trabajo de SharePoint, novedad de esta versión, permiten crear una copia de un sitio de SharePoint en el equipo que se sincroniza automáticamente con el servidor.
COMPONENTES:
1. Bibliotecas de documentos de SharePoint sincronizadas en esta área de trabajo.
2. Listas de SharePoint sincronizadas en esta área de trabajo.
3. Listas o bibliotecas no admitidas en un área de trabajo de SharePoint. Se proporciona un vínculo web para desplazarse a este contenido en el sitio de SharePoint.
4. Contenido de la biblioteca de documentos seleccionada.
En este documento se describe cómo crear un área de trabajo de SharePoint a partir de un sitio de SharePoint.
Paint: Es un programa que se usa para dibujar, aplicar color y modificar imágenes. Puede usar Paint como un bloc de dibujo digital para realizar imágenes sencillas y proyectos creativos o para agregar texto y diseños a otras imágenes, como las tomadas con una cámara digital.
COMPONENTES:
Selección de forma libre: Permite seleccionar libremente parte del dibujo para editarlo.
Selección: Selecciona en un rectángulo para editar el dibujo.
Borrador: Sirve para suprimir partes del dibujo que no se desea tenerlo.
Relleno de color: Pinta parte del dibujo con el color seleccionado.
Seleccionar color: Selecciona color de un dibujo para utilizarlo en el mismo o en otro dibujo.
Ampliación: Amplia o disminuye la parte elegida.
Lápiz: Permite dibujar en la imagen.
Pincel: Dibuja líneas de la forma y tamaño seleccionado.
Aerógrafo: Sirve para crear efecto de pulverización.
Texto: Sirve para insertar texto en un dibujo.
Linea: Sirve para hacer líneas rectas con el tamaño deseado.
Curva: Sirve para hacer líneas curvas con el tamaño deseado.
CONCLUSIÓN: Me pareció muy bueno el trabajo ya que me ayudó a recordar los temas vistos en años anteriores y cacharriar programas que no había visto y sus funciones, para que luego puedan ser aplicados en trabajos.
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