SEGUNDO PERÍODO

TECNOLOGÍA

COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

PROPÓSITO:  Reconocer cada uno de los componentes de Microsoft Office y su importancia en los procesos de conocimiento.

ACTIVIDAD

1. Ingresar al blog del grupo y hacer una entrada nueva, a ésta colocarle como título SEGUNDO PERIODO.

2. Luego el título del tema COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

3. Consultar cada uno respecto a: qué son, para qué sirven, cuáles son sus componentes y el logo que los distingue:

- Acces.

- Excel.

- Word.

- InfoPach designer.

- InfoPach Filler.

- OneNote.

- Outlook.

- Power Point.

- Publisher.

- Share Point workspace.

- Paint.
4. Conclusión de la actividad.

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3:  

• Access: es un software que permite gestionar una base de datos. El programa forma parte de Microsoft Office.  Las bases de datos en Access se componen de cuatro elementos objetos fundamentales: las tablas, los formularios, las consultas y los reportes. 

• Excel: Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.                  

Está compuesto por: 

 

• Word: Es una herramienta ofimática que está integrada dentro del paquete Office de Microsoft desde 1997 y su función es la del procesamiento e textos. Sirve por tanto para escribir textos con cualquier finalidad: académica, profesional, creativa…

Sus componentes son: 

* Botón de inicio: Hay opciones que no venían en el Word 2003, una de ellas es preparar, que sirve para que el documento lo puedan ver varios usuarios, también otra opción nueva es la de enviar, que es para enviar el documento por fax o correo electrónico o Microsoft Outlook y la ultima es publicar, que sirve para mostrar el documento en un sitio de internet.     

*Barra de título: indica el nombre del programa, el nombre del documento, el autor del documento, etc.

*Barra de opciones: es un menú que contienen pestañas que, al seleccionar cada pestaña, aparecen distintos grupos de herramientas que contienen los comandos utilizados frecuentemente.      

*Barra de estado: es la barra que informa cuantas palabras y cuentas páginas se llevan en el documento escrito.     

*Botón office: este botón cuenta con varias opciones para complementar office y todo lo relacionado con este tema.

*Vista de documento: es la opción del diseño de impresión, en ella se puede ver el documento como va a verse cuando se imprima.   

*Zoom: en esta opción se puede disminuir o aumentar la vista del documento 

* Barras de desplazamiento: es la barra que nos ayuda a desplazarnos en el documento, tanto horizontal como verticalmente.

   

•  InfoPach designer: es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003, después en julio del 2004 se publicó InfoPath 2003 Service Pack 1. La última publicación, Infopath 2013, fue lanzada dentro del conjunto de programas Microsoft Office 2013.

Junto con Microsoft SharePoint Designer 2010, InfoPath 2010 facilita la creación de soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server 2010 que incluyen formularios muy prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave.

Se compone por:  InfoPath Designer 2010 -   InfoPath Forms Services

•  InfoPach Filler: Con InfoPath Filler, las personas que están rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fácil de usar y pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF y tiene un registro local del formulario. Todas las funciones innecesarias para diseñar formularios se quitó para las personas que solo desea abrir y rellenar un formulario.

• One note: es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV.

Se compone por:

* Crear blocs de notas y secciones en OneDrive desde sus dispositivos Android

*Compartir contenido web, artículos, imágenes, vídeos y archivos con OneNote.

* Obtener Acceso a sus notas más recientes directamente desde la pantalla principal del teléfono con el widget OneNote recientes.

*Agregar su página favorita, sección o bloc de notas a la pantalla de inicio para tener un rápido acceso.

    * Multitarea con OneNote en modo multi-ventanas.

*Aplique negrita, cursivas, subrayado, resaltado, aumente o reduzca la sangría... Aplique formato a sus notas del mismo modo que lo hace en su equipo de escritorio.

·   *Buscar en las notas y los archivos cualquier cosa que haya capturado, solo con escribir una palabra clave o una frase.

* Registrar e insertar notas de audio.

* Crear notas, notas de audio y notas de imagen directamente desde la pantalla principal del teléfono con el widget de OneNote.

*  Ver gráficos en 2D, notas escritas y otros elementos de formato creados en la versión de escritorio de OneNote.

  * Sincronizar con el teléfono las notas de trabajo almacenadas en sitios de SharePoint Online. Después de iniciar sesión con su cuenta de Microsoft, puede iniciar sesión con la cuenta de su suscripción a Office 365 para agregar el sitio de SharePoint Online.

• Outlook:  es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados

Sus componentes son:

• LA PANTALLA:
• LA BARRA DE TITULO
• LA BARRA DE MENÚS
• LA BARRA DE HERRAMIENTAS
•  LA BARRA DE ESTADO
• EL PANEL DE EXPLORACION
• EL CUERPO PRINCIPAL
• LA BARRA DE TAREAS PENDIENTES

• Power Point: es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows y Mac OS. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.
  
  

• Publisher: es un programa de la empresa Microsoft, diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curriculums, rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios en general, entre otras cosas, es decir es un programa de diseño, pero aunque no es un programa de diseño especializado, es más bien un programa de diseño, para usuarios que no poseen un conocimiento muy amplio de diseño gráfico, por lo que es fácil de usar.

• Share point: es una aplicación P2P descontinuada, dirigida a equipos con miembros que se encuentran por lo general off-line o que no comparten la misma seguridad de red, permite tener acceso al contenido de SharePoint tanto si está conectado al servidor de SharePoint como si no, o si trabaja sin conexión. Cuando está conectado al servidor de SharePoint, se sincronizan automáticamente todas las actualizaciones de contenido en el servidor y en el área de trabajo. Cuando no está conectado, los cambios que realice en el área de trabajo se almacenan en la memoria caché localmente. La próxima vez que se conecte al servidor de SharePoint, todos los cambios se sincronizarán automáticamente.

• Paint: es un programa editor de fotografía desarrollado por Microsoft. Paint ha acompañado al sistema operativo Microsoft Windows desde la versión 1.0.

CONCLUSIÓN: Todas estás herramientas permiten que podamos realizar trabajos, exposiciones y diferentes presentaciones de una manera más práctica y dinámica.