COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

ACCESS

QUÉ ES?

Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.

PARA QUÉ SIRVE?

Sirve como una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular , como el seguimos de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc.

SUS COMPONENTES:

- Formularios objetos que los usuarios ven y utilizan directamente.
- Informes
- Tablas
- Consultas objetos de apoyo que controlan el funcionamiento de los formularios
-Macros informes
- Módulos
- Lo que diferencia una aplicación de una base de datos es la forma en la que el      usuario enlaza los objetos para formar un sistema coherente
- Los objetos se almacenan en uno o varios archivos de base de datos

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EXCEL:

QUÉ ES?

Es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office.

PARA QUÉ SIRVE?

Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación.

SUS COMPONENTES:

-Barra de título

-Barra de menús

-Barra de herramientas estándar

-Barra de formato

-Barra de fórmulas

-Cuadro de nombre

-Celda activa

-Barra de estado

-Etiquetas de hojas

-Panel de tareas

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WORD:

QUÉ ES?

Es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.

PARA QUÉ SIRVE?

Sirve por tanto para escribir textos con cualquier finalidad: académica, profesional, creativa.

COMPONENTES:

-Botón de inicio: Hay opciones que no venían en el Word 2003, una de ellas es preparar, que  sirve para que el documento lo pueden ver varios usuarios, también otra opción nueva es la de enviar, que es para enviar el documento por fax o correo electrónico o Microsoft Outlook y la última es publicar, que sirve para mostrar el documento en un sitio de Internet.

-Barra de título:

-Banda de opciones

-Barra de estado

-Botón Office

-Vista de documento

-Zoom

-Barras de desplazamiento

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MICROSOFT INFOPACH

QUÉ ES?

Es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML

PARA QUÉ SIRVE?

Poder crear y ver documentos XML con soporte para XML Schema. Infopath puede conectarse a sistemas externos usando servicios web XML a través de MSXML y el SOAP Toolkit, back-end y sistemas middle-tier pudiendo configurar la comunicación usando estándares de servicios web como SOAP, UDDI y WSDL.

SUS COMPONENTES:

-lista de sharepoint

-biblioteca de formularios de sharepoint

-correo electrónico

-formulario en blanco

- formulario en blanco(infopath filler):

-base de datos  

-servicio web

-xml o esquema

-archivo de conexión de datos

-convertir formulario existente

-panel de información del documento

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ONENOTE

¿QUÉ ES?

es un programa con licencia freeware desarrollado por microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario.

¿PARA QUÉ SIRVE?

OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas.

COMPONENTES:

integración de funciones de búsqueda e indexación dentro de los gráficos. OneNote puede buscar dentro del texto incrustado en imágenes (capturas de pantalla, documentos escaneados, o fotografías). También puede buscar texto en las anotaciones manuscritas.

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OUTLOOK

QUÉ ES?

Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico.

PARA QUÉ SIRVE?

La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.

COMPONENTES:

- la pantalla

- la barra de título

- la barra de menús

- la barra de herramientas

- la barra de estado

- el panel de exploración

- el cuerpo principal

- la barra de tareas pendientes

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POWER POINT:

QUÉ ES?

Es un programa de presentación por la empresa microsoft para sistemas operativos windows y Mac y OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado microsoft office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

PARA QUÉ SIRVE?

diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora.

COMPONENTES:

-Barra de títulos

-Barra de menús

-Barra de herramientas estándar

- Barra de herramientas de formato

-Barra de estado

-Barra de herramientas de dibujo

- Ayuda

-Panel de tareas

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PUBLISHER:

QUÉ ES?

Microsoft Publisher (antes Microsoft office Publisher), es un programa de la empresa Microsoft, diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curriculums, rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios.

PARA QUÉ SIRVE?

Sirve para el diseño de folletos, boletines, y demás contenidos publicitarios que pueden ser imprimidos posteriormente o utilizados directamente en la web, por el usuario. Gracias a que cuenta con herramientas fáciles de utilizar y a su facilidad de manejo, puede ser usado tanto por diseñadores profesionales, como por personas que no cuenten con una especialización muy grande en cuanto al diseño gráfico, toda vez que sus plantillas y herramientas facilitan mucho su uso.

COMPONENTES:

-Barra de Título

-Barra de Menúes

-Ventana de Trabajo

-Barra de Herramientas

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SHAREPOINT WORKSPACE:

QUÉ ES?

permite tener acceso al contenido de SharePoint tanto si está conectado al servidor de SharePoint como si no, o si trabaja sin conexión. Cuando está conectado al servidor de SharePoint, se sincronizan automáticamente todas las actualizaciones de contenido en el servidor y en el área de trabajo. Cuando no está conectado, los cambios que realice en el área de trabajo se almacenan en la memoria caché localmente. La próxima vez que se conecte al servidor de SharePoint, todos los cambios se sincronizan automáticamente.

PARA QUÉ SIRVE?

Las áreas de trabajo de SharePoint, novedad de esta versión, permite crear una copia de un sitio de SharePoint en el equipo que se sincroniza automáticamente con el servidor. Este tipo de área de trabajo sólo puede incluir un miembro, el autor del área de trabajo.

Las áreas de trabajo de Groove le resultan familiares a cualquier usuario que haya usado una versión anterior de este software, como Office Groove 2007. Este tipo de área de trabajo normalmente contiene una serie de herramientas de productividad, agregadas según sean necesarias, y suele contener dos o más miembros que se unen a través de invitación.

Una carpeta compartida es un tipo especial de área de trabajo de Groove que permite compartir el contenido de una carpeta en el sistema de archivos de Windows.

COMPONENTES:

-Comunidad tecnológica de microsoft sharepoint

-Nube híbrida de office

-Recursos de TI de office 365

-Recursos para desarrolladores de sharepoint

-UserVoice de sharepoint

PAINT:

QUÉ ES?

Es un programa editor de fotografía desarrollado por microsoft. Paint ha acompañado al sistema operativo windows microsoft desde la versión 1.0. Siendo un programa básico, se incluye en todas las nuevas versiones de este sistema.

PARA QUÉ SIRVE?

para dibujar, aplicar color y modificar imágenes. Puede usar Paint como un bloc de dibujo digital para realizar imágenes sencillas y proyectos creativos o para agregar texto y diseños a otras imágenes, como las tomadas con una cámara digital.

COMPONENTES:

-Selección libre

-Seleccionar

-Borrador/Borrar color

-Rellenar

-Cuentagotas

-Zoom

-Lápiz

-Pincel

-Aerográfo

-Texto

-Línea

-Curva

-Rectángulo

-Polígono

-Elipse

-Rectángulo redondeado

-En la versión universal:

-Vista en 3D.

-Nuevo UI adaptado a Windows 10.

-Community Integration.

-Acceso rápido para compartir.

-Cuerpos en 3D.

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CONCLUSIÓN

Todos los paquetes de offices son muy importantes ya que nos brindas una mayor facilidad para hacer nuestros trabajos, ya sean de empresa o escolares. Cada uno tienen una utilidad diferente pero necesaria.